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Come risparmiare tempi e costi con l’impaginazione automatica dei cataloghi

La creazione di materiali stampati come cataloghi, brochure, datasheet, etichette e flyer personalizzati rimane un elemento fondamentale della strategia di comunicazione. Nonostante la crescente digitalizzazione, questi materiali fisici continuano a svolgere un ruolo cruciale per promuovere prodotti e fornire informazioni dettagliate a clienti e rivenditori. In questo contesto, l’impaginazione automatica dei cataloghi diventa essenziale per ottimizzare i processi e migliorare l’efficienza produttiva.

Molte aziende faticano a gestire l’impaginazione e l’aggiornamento di questi materiali, affidandosi a processi manuali che richiedono molto tempo e risorse. È fondamentale trovare una soluzione che aggiorni e allinei costantemente materiali stampati e informazioni digitali.

In questo articolo, esploreremo come l’impaginazione automatica dei cataloghi e l’aggiornamento in tempo reale riducano tempi e costi, migliorando l’efficienza operativa e la coerenza su tutti i canali.

Non tutte le schede prodotto sono uguali: differenze e importanza della centralizzazione

È facile confondere cataloghi, brochure e datasheet, ma ciascuno di questi materiali ha un ruolo specifico nella comunicazione aziendale che risponde a esigenze diverse. I cataloghi, ad esempio, offrono un’ampia panoramica dei prodotti, mentre le brochure sono generalmente più orientate alla presentazione visiva e promozionale, con design accattivanti e informazioni persuasive. I datasheet, invece, si concentrano su informazioni tecniche e dettagliate, supportando l’utente nel prendere decisioni d’acquisto informate. Altri materiali come etichette, poster e flyer contenenti le informazioni dei rivenditori, rappresentano materiali importanti per la personalizzazione su larga scala.

Esempi e differenze tra datasheet e brochure.

Che si tratti di un catalogo o di un flyer, uno degli aspetti più importanti per accelerare la creazione di materiali stampati è disporre di dati e immagini centralizzati. Quando i contenuti visivi e le informazioni sui prodotti sono distribuiti su più piattaforme, diventa difficile automatizzare il processo. Sia che tu stia creando un catalogo o una brochure, il processo manuale può rallentare notevolmente la produzione. Con l’impaginazione automatica dei cataloghi, puoi eliminare questi ostacoli e ottimizzare la distribuzione dei materiali.

Una piattaforma come THRON offre la possibilità di centralizzare immagini, descrizioni e dati di prodotto, garantendo che tutti i materiali siano sempre aggiornati e accurati. Con THRON, le aziende possono attingere a una fonte unica di verità che semplifica e velocizza l’impaginazione automatica dei cataloghi e materiali stampati. 

Le 3 aree chiave di automazione per dare spazio al tuo flusso creativo

L’integrazione di THRON Dynamic Print Publishing permette un’impaginazione automatica dei cataloghi su vasta scala, grazie alla gestione centralizzata dei dati e al riempimento automatico dei template in Adobe InDesign. Dynamic Print Publishing rende il lavoro creativo più fluido e veloce, garantendo la correttezza delle informazioni e la loro sincronizzazione in tempo reale, senza bisogno di revisioni continue, permettendo una concentrazione totale sulla creatività, così non perderai più tempo su attività ripetitive di recupero e controllo dati.

Come? Grazie a tre aree fondamentali:

  • Download di materiali personalizzabili: cataloghi, flyer, brochure, etichette e poster possono essere personalizzati automaticamente e scaricati direttamente da un portale dedicato. I materiali vengono adattati alle necessità dei rivenditori e dei team di marketing, eliminando la necessità di creare manualmente ogni singola variante.
  • Riempimento automatico dei template di InDesign: tutti i template di InDesign vengono completati automaticamente con le informazioni e le immagini centralizzate in THRON. Questo elimina la necessità di inserimenti manuali, riducendo drasticamente i tempi di produzione e minimizzando gli errori umani.
  • Gestione automatizzata del workflow: grazie alla WorkGroup Suite di THRON, l’intero processo di creazione, revisione, approvazione e impaginazione dei cataloghi e materiali stampati è completamente automatizzato. Questo semplifica la collaborazione tra i diversi reparti, velocizzando la produzione e migliorando l’efficienza operativa.

Le tre soluzioni di THRON Dynamic Print Publishing.​

Un elemento fondamentale di Dynamic Print Publishing è l’integrazione con Adobe InDesign. I nostri connettori permettono di collegare la piattaforma THRON a InDesign, il software di riferimento per la creazione di materiali grafici professionali, automatizzando l’impaginazione di materiali come cataloghi e brochure. Ogni modifica apportata ai dati di prodotto nella piattaforma THRON viene automaticamente riportata nei modelli di InDesign, semplificando notevolmente il processo senza sforzi manuali.

Con l’impaginazione automatica dei cataloghi, spenderai -55% sul budget IT, risparmiando sui vari costi di licenza e integrazione di sistemi diversi. 

Velocizzare creazione e distribuzione con un’unica fonte di verità

Lavorare con Dynamic Print Publishing significa ottimizzare la gestione completa dei materiali. Grazie alla centralizzazione di THRON PLATFORM, è possibile aggiornare automaticamente ogni asset, inclusi immagini ad alta risoluzione e descrizioni di prodotto, garantendo che ogni versione sia sempre coerente e accurata in minor tempo impiegando grazie all’impaginazione automatica dei cataloghi -45% tempo

Centralizzare dati e immagini permette di evitare errori e ritardi, garantendo che i materiali stampati siano sempre coerenti con quelli digitali e che le informazioni siano corrette e uniformi su tutti i canali.

KPI con l'impaginazione automatica dei cataloghi

I benefici di lavorare con THRON Dynamic Print Publishing.​

Come l’AI ottimizza la produzione di cataloghi

La sfida di integrare canali digitali e materiali stampati richiede un approccio centralizzato. L’intelligenza artificiale integrata in THRON svolge un ruolo essenziale nel processo, consentendo di classificare automaticamente le immagini, associandole ai prodotti giusti, impaginare automaticamente i cataloghi e aggiornare i contenuti in tempo reale, senza bisogno di interventi manuali.

L’AI supporta l’intero processo di produzione, garantendo che i materiali stampati vengano creati e distribuiti in modo rapido ed efficiente, riducendo i costi operativi e i tempi di lavorazione con informazioni sempre aggiornate e corrette. Questo non solo elimina gli errori di duplicazione, ma facilita la cooperazione tra team e fornitori, arrivando a risparmiare 3 mesi all’anno per operatore, favorendo una distribuzione ottimale dei materiali sia digitali che fisici. 

Automatizzare i processi, e in particolare l’impaginazione automatica dei cataloghi, offre vantaggi significativi in termini di risparmio di tempo e risorse, migliorando al contempo l’efficienza e la precisione dei materiali stampati. Con THRON Dynamic Print Publishing e l’integrazione con Adobe InDesign, le aziende possono finalmente dire addio ai processi manuali, ottimizzando la gestione dei loro materiali stampati e offrendo una personalizzazione su misura per i loro clienti e rivenditori.

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